Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration (Office Manager/in) (60-80%)
SwissHoldings ist der Verband der Industrie- und Dienstleistungskonzerne in der Schweiz und vertritt die Interessen von über 60 multinational tätigen Mitgliedunternehmen in wirtschaftspolitischen Fragen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration (Office Manager/in) für Back- und Frontoffice Arbeiten.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Administrationsarbeiten / Back- und Frontoffice
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Unterstützende Kraft der Geschäftsstelle
- Zentrale Anlaufstelle für Telefonate, allgemeine Korrespondenz, etc.
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen, Generalversammlungen, Veranstaltungen und Reisen
- Pflege der Adress-, Mitglieder- und Verteilerlisten
- Aufbereiten von Präsentationen und Dokumenten des Verbands
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ), oder vergleichbare Qualifikation und die Bereitschaft sich einzuarbeiten (bspw. Detailhandel, Hotelerie oder vergleichbare Ausbildungen)
- Erste Berufserfahrungen im Backoffice, in der Administration oder im Eventumfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gute Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Datenbanken und Ablagestrukturen
- Teamorientierte und selbständig arbeitende Persönlichkeit
Ihre Perspektiven
- Vielseitige Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein kleines, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Arbeitsort im Zentrum von Bern
Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Claudiu Antal: jobs@swissholdings.ch, +41 31 356 68 69
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des bevorzugtem Pensums an: jobs@swissholdings.ch
SwissHoldings Internship-Programm
SwissHoldings engagiert sich für die Förderung des akademischen und beruflichen Nachwuchses. Mit unserem Praktikumsprogramm bieten wir Studierenden sowie Hochschulabsolventinnen und -absolventen die Gelegenheit, nach Absprache zwei bis zwölf Monate lang wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und die Arbeit eines führenden Wirtschaftsverbandes aus nächster Nähe kennenzulernen. Während deines Praktikums gewinnst du Einblick in alle Tätigkeitsbereiche von SwissHoldings und kannst gleichzeitig einen vertieften Fokus auf einen der Bereiche Steuern, Recht, Wirtschaft oder Kommunikation legen.
Das schätzen unsere Praktikantinnen und Praktikanten besonders:
Bei SwissHoldings übernimmst du von Anfang an echte Verantwortung und bist aktiv Teil des Verbandsgeschehens. Du erhältst Einblick und stehst im Austausch mit allen Fachbereichen, auch über deinen gewählten Schwerpunkt hinaus. Als agiles Team pflegen wir kurze Wege und einen guten Überblick über das Tagesgeschäft des Verbandes. Zu den Mitgliedunternehmen von SwissHoldings zählen zudem einige der wichtigsten und grössten in der Schweiz ansässigen Firmen: ein Netzwerk, das für viele Praktikantinnen und Praktikanten besonders attraktiv ist.
Wenn du also im Bachelor oder Master studierst oder dein Studium kürzlich beendet hast, schick uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum gewünschten Praktikumszeitraum sowie zu deinem fachlichen Schwerpunkt an jobs@swissholdings.ch.
Die nächste freie Praktikumsstelle ist verfügbar ab:
1. Oktober 2026.
